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A Teorema Sistemas tem um propósito claro: facilitar a gestão das empresas, simplificando processos e trazendo mais eficiência, segurança e controle para o dia a dia dos negócios. Atenta às transformações do mercado, a Teorema alia estudos técnicos, as reais dores dos clientes e a evolução da legislação ao seu roadmap estratégico, dando origem a novas soluções e integrações que fortalecem seu ecossistema.

 

Esse acompanhamento constante ficou ainda mais evidente em março, quando a Teorema publicou em seu blog o artigo “DUIMP: como sua empresa pode se adaptar à nova era da importação”. Desde então, a empresa vem acompanhando de perto o avanço da DUIMP (Declaração Única de Importação) e o movimento gradual de substituição da DI (Declaração de Importação) no comércio exterior brasileiro.

 

A DUIMP representa um novo modelo, mais moderno e integrado, criado para centralizar todas as informações do processo de importação em um único ambiente digital, dentro do Portal Único Siscomex. A previsão da Receita Federal é que, até dezembro de 2025, a DI seja totalmente descontinuada, principalmente por não atender às exigências da Reforma Tributária.

 

Esse novo cenário exige das empresas muito mais do que uma simples mudança de documento. Exige processos internos mais estruturados, dados mais completos e tecnologia capaz de acompanhar essa evolução.

 

Como destacou Igor Gomes Lachowski, Arquiteto de Soluções, Dati – Plataforma Inteligente para Importadores, em entrevista publicada no blog da Teorema:

“Os importadores precisam se adaptar a um novo formato, que exige dados mais completos e detalhados, além de uma estrutura tecnológica capaz de atender às exigências do governo. Não é apenas mudar o documento, é transformar processos.”

 

Essa visão reforça exatamente o ponto observado pela Teorema no mercado: o maior gargalo da importação não está apenas no registro junto aos órgãos oficiais, mas no que acontece depois.

 

Ao longo das discussões sobre a evolução do processo de importação, Igor Gomes Lachowski, destaca de forma clara as principais dores enfrentadas pelas empresas importadoras no dia a dia, especialmente nos momentos que ainda dependem de controles manuais, planilhas e intervenções humanas. Ao mesmo tempo, Igor aponta as vantagens de uma integração tecnológica nesse processo, ressaltando como a automação pode reduzir erros, acelerar a nacionalização das mercadorias e trazer mais segurança, controle e eficiência para a gestão das operações de importação.

 

A dor real enfrentada hoje pelas empresas importadoras

 

Atualmente, nas empresas que realizam importações, todo o processo de liberação e registro é conduzido por despachantes aduaneiros, que recebem faturas, conhecimentos de transporte, dados dos produtos, realizam os registros nos sistemas oficiais e geram a Declaração de Importação, já com impostos, taxas, câmbio e demais custos envolvidos. Até esse ponto, o processo funciona bem. O problema começa após a entrega da Declaração de Importação à empresa.

 

A partir daí, o trabalho passa a ser essencialmente manual:

 

• A empresa recebe a declaração;
• Monta planilhas em Excel;
• Soma impostos, despesas e taxas;
• Realiza manualmente o rateio desses custos entre os itens importados;
• Monta a Nota Fiscal de Nacionalização no layout exigido pela Secretaria da Fazenda;
• Envia a nota para autorização.

 

Esse processo é:

 

• Demorado;
• Altamente dependente de pessoas;
• Sujeito a erros humanos;
• Baseado em planilhas que não se integram ao sistema de gestão.

 

Em importações mais complexas, a geração da Nota Fiscal de Nacionalização pode levar de 3 a 4 dias.

 

Enquanto isso, a mercadoria permanece parada, pois sem a nota fiscal de nacionalização a carga não pode ser liberada.

 

Essa é uma dor real, recorrente e crítica para empresas importadoras — e que tende a se intensificar com a consolidação da DUIMP.

 

O que muda com a possível integração do DATI Importação ao ERP Teorema

 

Dentro desse contexto, a Teorema Sistemas vem realizando um estudo detalhado e aprofundado sobre a possibilidade de implantar uma integração com o DATI, voltada à automatização dos processos fiscais de importação, especialmente no momento mais crítico da operação: a nacionalização da mercadoria.

 

A DI (Declaração de Importação) — e, cada vez mais, a DUIMP — concentram todas as informações fiscais e financeiras da operação. O objetivo do estudo do DATI Importação é transformar esses dados em informações prontas para uso dentro do ERP, eliminando tarefas manuais, reduzindo erros e trazendo mais agilidade, segurança e controle para a gestão.

 

Com essa integração em análise:

 

• A empresa deixa de receber planilhas e arquivos manuais;
• Basta informar o número da declaração;
• O sistema busca automaticamente todas as informações da importação;
• Consolida todos os custos envolvidos;
• Realiza o rateio correto entre os produtos;
• Monta a Nota Fiscal de Nacionalização no formato exigido pela Secretaria da Fazenda;
• Entrega tudo pronto dentro do ERP Teorema, para a simples autorização da nota fiscal.

 

Todo o processo passa a funcionar 24 horas por dia, sem depender de intervenções humanas para cálculos, conferências ou lançamentos.

 

O ganho real para o cliente

 

Com o DATI Importação, a empresa passa a contar com:

 

• Eliminação de planilhas e controles paralelos;
• Redução significativa do risco de erros;
• Mais agilidade na liberação da mercadoria;
• Menor dependência de pessoas e horários;
• Informações seguras, padronizadas e integradas;
• Integração total com a gestão fiscal, financeira e de estoque.

 

Ou seja, o fator humano é retirado de um processo crítico, sendo substituído por automação, precisão e integração ao ERP.

 

Um movimento alinhado à estratégia da Teorema

 

Esse estudo reforça a forma como a Teorema atua no mercado:

 

• Não lançamos soluções por impulso;
• Atuamos com análise de viabilidade, maturidade tecnológica e aderência às necessidades reais dos clientes;
• Evoluímos nosso ecossistema de forma responsável e conectada às mudanças do mercado e da legislação.

 

A avaliação da integração com o DATI Importação faz parte desse processo contínuo de evolução, sempre com foco em simplificar a gestão, reduzir burocracias e apoiar o crescimento sustentável das empresas.

 

Essa é a dor que o DATI Importação se propõe a resolver.

 

E é exatamente esse tipo de desafio que orienta as decisões estratégicas da Teorema Sistemas.