Em muitas empresas, o processo de compras ainda é tratado como uma rotina operacional. Solicitações descentralizadas, aprovações informais, trocas de e-mails com fornecedores e controles paralelos em planilhas são práticas comuns — e também fontes recorrentes de retrabalho, falhas e desperdícios.

Mas o setor de compras pode (e deve) ser estratégico.

Da solicitação à integração financeira

O Processo de Compras da Teorema Sistemas foi desenvolvido para garantir controle total e rastreabilidade completa, conectando todas as etapas em um único fluxo integrado ao ERP.

O sistema contempla:

• Solicitação de compra por setor ou usuário
• Aprovação por níveis hierárquicos
• Envio de cotações com link exclusivo para fornecedores
• Recebimento organizado de propostas diretamente no sistema
• Comparativo detalhado de preços, prazos e condições
• Emissão de pedido de compra
• Integração automática com almoxarifado
• Atualização de estoque em tempo real
• Integração com financeiro (Contas a Pagar)
• Integração contábil automatizada

Cada etapa é registrada automaticamente, garantindo histórico, auditoria e total transparência.

Cotações inteligentes e simplificadas

Um dos grandes diferenciais está no envio de links únicos para fornecedores.
Sem trocas manuais de e-mails, sem planilhas paralelas.

O fornecedor acessa o link, envia sua proposta e todas as informações ficam organizadas no sistema, facilitando o comparativo e fortalecendo o poder de negociação.

Isso reduz tempo, aumenta competitividade e melhora a governança.

Aprovação ágil com o Teorema Autorizador

Com o Teorema Autorizador, gestores acompanham e aprovam requisições diretamente pelo aplicativo.

Notificações automáticas garantem agilidade e controle.
O responsável visualiza valores, fornecedores e itens antes de aprovar, assegurando decisões conscientes e seguras.

A aprovação deixa de ser um gargalo e passa a ser um processo estruturado.

Visibilidade em tempo real

O painel de controle permite acompanhar:

• Requisições pendentes
• Cotações em andamento
• Propostas recebidas
• Pedidos emitidos
• Integração com estoque e financeiro

A empresa ganha previsibilidade, organização e capacidade de planejamento.

Compras como vantagem competitiva

  Quando o processo é automatizado e integrado, os resultados aparecem:

Redução de custos
Eliminação de retrabalho
Maior poder de negociação
Transparência nas aprovações
Decisões baseadas em dados
Segurança e rastreabilidade

O que antes era apenas uma rotina operacional passa a ser uma área estratégica da empresa.

Se sua empresa ainda trata compras como tarefa administrativa, talvez esteja perdendo eficiência e margem.

Fale conosco e conheça o Processo de Compras da Teorema Sistemas.