A gestão de armazéns deixou de ser apenas uma operação de apoio. Hoje, ela é um dos pilares estratégicos para empresas que desejam crescer com eficiência, previsibilidade e controle.

Erros de separação, retrabalho, produtos perdidos, divergências entre estoque físico e sistema e baixa produtividade não são apenas falhas operacionais — são custos invisíveis que impactam diretamente o resultado financeiro e a experiência do cliente.

Foi com essa visão que a Teorema Sistemas desenvolveu o Teorema WMS (Warehouse Management System): uma solução robusta, estruturada e totalmente integrada ao ERP, capaz de organizar o armazém com método, controle e rastreabilidade.

As dores que desafiam a logística das empresas

Empresas que operam com estoque estruturado enfrentam desafios recorrentes:

• Dificuldade para localizar produtos
• Divergência entre estoque físico e sistema
• Separações incorretas
• Tempo excessivo de deslocamento no armazém
• Espaço mal aproveitado
• Falta de rastreabilidade
• Estoque parado sem visibilidade clara
• Baixa produtividade operacional

Sem processos padronizados e tecnologia adequada, o armazém se torna um gargalo.

O Teorema WMS nasce justamente para organizar e controlar esses pontos críticos.

Organização com metodologia: cada item tem um endereço

O sistema estrutura o armazém com lógica e precisão.

A planta é organizada por:

• Rua
• Estante
• Nível
• Posição

Cada item possui um endereço definido conforme a estratégia operacional da empresa.

É como se o armazém fosse um edifício e cada produto tivesse seu próprio “apartamento”.

Nada fica “onde sobrou espaço”.
Tudo é registrado, controlado e rastreável.

O WMS não realiza alocação automática. Ele garante que o endereçamento definido pela empresa seja executado com padronização e segurança.

Recebimento e armazenagem com controle estruturado

No momento da entrada da mercadoria, o processo é acompanhado desde a conferência até o registro no sistema.

O endereço de armazenagem é definido conforme a organização do armazém e registrado no WMS, assegurando:

• Controle do local exato do item
• Histórico de movimentação
• Padronização operacional
• Confiabilidade das informações

Essa estrutura reduz erros e fortalece o controle logístico.

Separação com rastreabilidade

Na etapa de picking, o operador consulta no sistema o endereço previamente cadastrado:

• Rua
• Estante
• Nível
• Posição

A validação por leitura de código de barras assegura que o item correto seja retirado do local correto.

O resultado é:

✔ Redução de erros
✔ Mais confiabilidade
✔ Maior controle da operação
✔ Expedição mais segura

O foco do Teorema WMS é controle, não improviso.

Indicadores que transformam o estoque em informação estratégica

O Teorema WMS entrega dados essenciais para a gestão:

• Endereçamento estruturado por item
• Taxa de ocupação por armazém
• Idade do estoque
• Apuração de produtividade por operador
• Controle completo das movimentações
• Rastreabilidade total

Mais do que controlar entradas e saídas, o sistema gera informações confiáveis para tomada de decisão.

O grande diferencial: integração total ao ERP

Diferente de soluções isoladas de mercado, o Teorema WMS é nativamente integrado ao ERP da Teorema.

Isso garante:

• Atualização automática do estoque
• Integração com compras
• Integração com faturamento
• Reflexo imediato no financeiro
• Dados unificados em tempo real

A informação nasce na operação e já impacta toda a gestão da empresa.

Sem retrabalho.
Sem planilhas paralelas.
Sem duplicidade de informação.

A visão da liderança

Segundo Rui Sergio Primak, CEO da Teorema Sistemas:

“O Teorema WMS foi desenvolvido para oferecer organização estruturada e confiabilidade operacional. Nosso diferencial está na integração nativa com o ERP, na metodologia de implantação e na solidez da nossa engenharia de software. Não se trata apenas de tecnologia, mas de controle e segurança para empresas que desejam crescer de forma organizada.”

A visão da implantação

Segundo Eliane Scavronski, Analista Sênior da Teorema Sistemas e responsável pelas implantações:

“A implantação do Teorema WMS vai muito além da instalação de um sistema. Nós estruturamos o processo junto com a empresa, organizamos a lógica do armazém, definimos o endereçamento e garantimos que cada etapa esteja alinhada à realidade operacional do cliente.

Nosso trabalho é assegurar que o sistema entre em produção com estabilidade, controle e segurança. Quando a implantação é bem conduzida, o resultado aparece rapidamente: menos erros, mais organização e maior confiabilidade nas informações.”

Implantação estruturada e acompanhamento especializado

A implantação do Teorema WMS segue uma metodologia clara:

1. Definição e estruturação da planta do armazém
2. Etiquetagem e organização física
3. Inventário completo para carga inicial
4. Entrada assistida em ambiente de produção

A equipe da Teorema acompanha todas as etapas, garantindo estabilidade, segurança e adaptação à realidade operacional de cada cliente.