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Você já tentou organizar uma grande reunião de família? Cada pessoa tem suas necessidades e preferências e é preciso garantir que todos estejam confortáveis, bem alimentados e entretidos, sem estourar o orçamento. Há sempre o risco de alguém derramar uma bebida no tapete, no sofá, na toalha da mesa, esquecer suas restrições alimentares ou entrar em uma discussão acalorada. O sucesso depende do seu planejamento, atenção e habilidade em resolver problemas rapidamente.

 

Agora, imagine essa complexidade no mundo da administração de uma empresa de TI. Assim como organizar um evento, os administradores de TI enfrentam muitos desafios, onde o inesperado é comum, precisam estar preparados para mudanças e emergências. Pode ser uma violação de dados, falha de sistema ou auditoria regulatória. Ser administrador de TI exige estar sempre alerta, pronto para resolver problemas com rapidez e eficiência. Essa função envolve múltiplas responsabilidades, prevenir problemas antes que se tornem crises e garantir que tudo corra bem nos bastidores. Assim como uma reunião de família bem-sucedida deixa todos felizes, um administrador de TI eficaz mantém a tecnologia da organização funcionando perfeitamente, proporcionando uma boa experiência para todos os usuários.

 

Para entender melhor esses desafios, contamos com a perspectiva de Rui Sergio Primak, CEO e sócio-fundador da Teorema Sistemas.

 

A jornada de Rui Primak na Teorema Sistemas

 

Rui Primak começou sua trajetória na Teorema Sistemas em 1994, após sair de uma sociedade anterior e trabalhar sozinho com uma carteira de alguns clientes em sua cidade (Guarapuava) e em Imbituva. Um ano depois, Carlos Ribas, um antigo sócio, procurou Rui, resultando numa parceria para aumentar a carteira de clientes. Em seguida, três outros ex-colaboradores da mesma empresa foram convidados a se associar a eles. Assim, dentro de uma garagem adaptada em um edifício na Vila Pequena, nasceu a Teorema Sistemas.

 

Desafios iniciais

 

No início, eu e meus sócios enfrentamos diversos desafios, que testaram a resiliência e a determinação de todos os envolvidos. Entre esses desafios, a falta de conhecimento contábil se destacou como um dos principais obstáculos. Sem uma compreensão aprofundada das práticas contábeis, nossa equipe teve que dedicar tempo e esforço para aprender os fundamentos necessários para manter a saúde financeira da empresa.

 

Além disso, a ausência de capital inicial foi uma barreira significativa. Sem os recursos financeiros necessários, a equipe precisou ser criativa e estratégica na alocação de fundos limitados, muitas vezes recorrendo a soluções inovadoras para economizar dinheiro e maximizar o impacto de cada investimento feito.

 

Outro desafio crucial foi a carência de experiência em gestão. Sem um histórico sólido em liderança e administração, nós tivemos que adquirir rapidamente habilidades de gestão através de cursos, mentorias e muita prática. Esse aprendizado constante foi essencial para a construção de uma base sólida que sustentasse o crescimento da empresa.

 

A superação desses obstáculos foi possível graças à determinação e ao empenho de todos os membros da equipe. Com uma abordagem proativa e um compromisso com o aprendizado contínuo, conseguimos transformar dificuldades em oportunidades de crescimento. Esse esforço coletivo resultou na formação de uma empresa robusta e preparada para enfrentar os desafios futuros, pavimentando o caminho para um crescimento sustentável e bem-sucedido.

 

Visão, missão e valores da Teorema Sistemas

 

Visão

Ser uma empresa reconhecida pela inovação e confiabilidade de nossas soluções de gestão, expandindo nossa presença para atender clientes em todo o território nacional.

Missão

Desenvolver sistemas com o objetivo de aprimorar a gestão empresarial, garantindo informações precisas e ágeis para os nossos clientes.

 

Valores

Excelência e inovação: comprometemo-nos a oferecer serviços de excelência e inovação.

Integridade e confiança: mantemos a integridade e a confiança como pilares centrais de nossas relações.

Cooperação e responsabilidade: valorizamos a cooperação e a responsabilidade em nossas ações.

Adaptação e empatia: buscamos constantemente a adaptação e a empatia em nossas interações.

 

Principais produtos e serviços

 

O principal produto da Teorema é o Sistema de Gestão, uma solução que evoluiu significativamente ao longo dos últimos 30 anos. Inicialmente conhecido como Faturamento Integrado, o sistema começou com a emissão de notas fiscais, gerando dados financeiros e de estoque. Desde então, a ferramenta foi aprimorada para se adaptar às mudanças na legislação e oferecer aos clientes uma visão abrangente de seus negócios. Hoje, o sistema inclui:

 

• Força de vendas: para otimizar as operações comerciais e melhorar o desempenho da equipe de vendas.
• Controle de armazenamento: para uma gestão eficiente de inventário e operações logísticas.
• Business Intelligence (B.I.): para análise de dados e geração de relatórios detalhados, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
• Integração com E-commerce e Marketplace: para uma conexão fluida entre suas operações online e offline.
• Sistemas de controle de chão de fábrica: para monitorar e gerenciar eficientemente as operações de produção.

 

Todas essas ferramentas são integradas, eliminando a necessidade de retrabalho e proporcionando uma gestão mais coesa e eficiente.

 

Diferenciais da Teorema Sistemas

 

A Teorema se destaca pela qualidade do suporte técnico, capacidade de adaptação para atender às necessidades específicas de cada cliente e compromisso com a inovação. A experiência acumulada ao longo dos anos também desempenha um papel crucial na tomada de decisões, garantindo que as soluções oferecidas sejam sempre eficazes e alinhadas com as demandas do mercado. Além disso, a Teorema valoriza o retorno dos clientes para continuamente aprimorar seus produtos e serviços, assegurando que cada solução seja personalizada e eficiente. 

 

Nosso time é composto por profissionais altamente qualificados e dedicados, que trabalham em conjunto para superar desafios e promover o sucesso dos nossos clientes. Mantemos um ambiente de trabalho colaborativo e incentivamos o desenvolvimento profissional contínuo, acreditando que a capacitação e a motivação da nossa equipe são fundamentais para o crescimento e a inovação constante da empresa.

 

Tomada de decisões na Teorema Sistemas

 

Adotamos a filosofia de “dividir para ganhar”, a sociedade da Teorema Sistemas, composta por seis sócios, se destaca pela administração eficaz das diferenças de opinião e pela valorização da diversidade de perspectivas. Semanalmente, são realizadas reuniões estratégicas onde são discutidas as demandas dos clientes, as últimas novidades do setor, as ameaças emergentes e as novas oportunidades de mercado. Essas reuniões são fundamentais para garantir que todas as decisões sejam bem informadas e alinhadas com a visão e os objetivos estratégicos da empresa. 

 

Além disso, a participação ativa de todos os sócios promove um ambiente colaborativo, onde ideias inovadoras são incentivadas e os desafios são enfrentados coletivamente, resultando em soluções robustas e eficazes. Esse processo de tomada de decisão colaborativa não só fortalece a união entre os sócios, mas também assegura que a empresa esteja sempre preparada para se adaptar às mudanças do mercado e para aproveitar novas oportunidades de crescimento.

 

 Planos futuros e inovação

 

A Teorema Sistemas está firmemente comprometida em explorar e integrar novas tecnologias para oferecer o melhor aos seus clientes. Entre essas tecnologias, destaca-se a inteligência artificial generativa, que promete revolucionar a forma como as soluções são desenvolvidas e implementadas. A empresa acredita que, ao adotar essas inovações, pode proporcionar um serviço ainda mais eficiente e personalizado.

 

Para garantir que essas novas tecnologias sejam implementadas de maneira eficaz, a Teorema conta com uma Diretoria de Inovação dedicada. Esta equipe é responsável por monitorar as últimas tendências e avanços no mercado, avaliando cuidadosamente cada proposta de inovação antes de apresentá-la aos parceiros comerciais. Esse processo rigoroso de avaliação assegura que todas as soluções propostas estejam alinhadas com os altos padrões de qualidade da empresa e com as necessidades específicas de seus clientes.

 

Além disso, a Teorema está sempre em busca de novas oportunidades para aprimorar seus produtos e serviços. A empresa investe constantemente em pesquisa e desenvolvimento, colaborando com universidades, centros de pesquisa e outras empresas do setor para estar sempre na vanguarda da tecnologia. Essa abordagem proativa permite à Teorema antecipar as necessidades do mercado e oferecer soluções inovadoras que realmente fazem a diferença.

 

Com essa estratégia de inovação contínua, a Teorema se posiciona como líder no setor, pronta para enfrentar os desafios do futuro e proporcionar aos seus clientes as ferramentas e serviços mais avançados disponíveis. A empresa não apenas adota novas tecnologias, mas também se compromete a educar e preparar seus clientes para aproveitar ao máximo essas inovações, garantindo uma parceria de sucesso e crescimento mútuo.

 

Importância da colaboração e trabalho em equipe

 

Acredito que a colaboração e o trabalho em equipe são essenciais para o sucesso da empresa. Na Teorema, cada membro da equipe desempenha um papel crucial nas decisões, contribuindo com ideias valiosas que enriquecem as estratégias e inovações da empresa. Essa abordagem colaborativa fortalece a coesão interna, e também impulsiona a criatividade e a eficácia das soluções oferecidas aos clientes.

 

A valorização do trabalho em equipe se reflete em todas as áreas da Teorema. A empresa promove um ambiente onde a comunicação aberta e a troca de ideias são incentivadas, permitindo que cada colaborador expresse suas opiniões e participe ativamente na construção de projetos. Essa cultura de colaboração cria um espaço dinâmico e estimulante, onde todos se sentem parte integrante do sucesso coletivo.

 

Além disso, reconheço que a diversidade de perspectivas é uma das maiores forças da Teorema. Ao reunir profissionais com diferentes formações, experiências e habilidades, a empresa é capaz de abordar os desafios de múltiplas maneiras, encontrando soluções mais robustas e inovadoras. Essa diversidade enriquece o processo de tomada de decisão e garante que as soluções desenvolvidas sejam abrangentes e eficazes.

 

A colaboração na Teorema também se estende para além das fronteiras da empresa. A empresa valoriza parcerias com outras organizações, universidades e centros de pesquisa, buscando sempre ampliar seu conhecimento e capacidades. Essas colaborações externas trazem novas oportunidades, fortalecendo ainda mais a capacidade da Teorema de inovar e atender às necessidades de seus clientes.

Em resumo, acreditamos que o trabalho em equipe e a colaboração são pilares fundamentais para seu sucesso contínuo. Com uma cultura que valoriza a contribuição de cada indivíduo e promove a diversidade de ideias, a empresa está bem posicionada para enfrentar os desafios do futuro e continuar a oferecer soluções de ponta no mercado.

 

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

 

Eu valorizo profundamente a importância da família e acredito que um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é essencial para o bem-estar e a produtividade. Durante a pandemia, optei conscientemente pelo home-office, não apenas como uma medida de segurança, mas também como uma oportunidade de estar mais próximo da minha família. Essa mudança me permitiu passar mais tempo com meus netos, e esses momentos de qualidade são inestimáveis.

 

Acredito que esse equilíbrio enriquece não só minha vida pessoal, mas também meu desempenho profissional, promovendo maior motivação e satisfação no trabalho. Continuo a defender práticas que permitam um ambiente de trabalho flexível, acreditando que a proximidade com a família pode contribuir para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

 

Conselhos para aspirantes a empreendedores

 

Para aqueles que desejam seguir uma carreira em empreendedorismo na área de sistemas, aconselho evitar a tentação de seguir modismos passageiros que frequentemente surgem no setor tecnológico. Em vez disso, é essencial focar em soluções duradouras e sustentáveis que tragam valor real e de longo prazo aos clientes.

 

Escolher bem os parceiros de negócios é outra recomendação crucial. É importante selecionar pessoas e empresas que compartilhem valores semelhantes e que possam contribuir positivamente para o crescimento do empreendimento. Parceiros confiáveis e competentes podem fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de um negócio.

 

Além disso, construir relações sólidas e valorizar a colaboração são fundamentais para alcançar o sucesso a longo prazo. As parcerias estratégicas podem abrir portas para novas oportunidades e inovações. Manter uma comunicação clara e transparente com todas as partes interessadas (clientes, parceiros e colaboradores) é vital para construir uma reputação sólida e uma base de confiança.

 

Sugiro que os empreendedores mantenham-se atualizados com as tendências e evoluções tecnológicas, mas sem perder de vista os objetivos e a missão da empresa. A adaptabilidade e a capacidade de inovação contínua são características essenciais para prosperar em um ambiente competitivo e em constante mudança.

 

Por fim, ressalto a importância de um planejamento cuidadoso e de uma execução disciplinada. Estabelecer metas claras, monitorar o progresso regularmente e estar disposto a ajustar as estratégias conforme necessário são práticas indispensáveis para qualquer empreendedor que busca sucesso no setor de sistemas.

 

Conclusão

 

Neste ano de 2024, a Teorema Sistemas celebra três décadas de existência, e sua história serve como um guia inspirador, mostrando que, com resiliência, aprendizado contínuo e foco estratégico, é possível construir uma empresa robusta e preparada para os desafios do futuro. A valorização do trabalho em equipe, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a busca constante por inovação são elementos-chave para o sucesso em um setor tão dinâmico como o de tecnologia.

 

Gerenciar uma empresa de tecnologia, especialmente uma que lida com sistemas complexos, é uma tarefa desafiadora que exige habilidades multifacetadas, planejamento meticuloso e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente. Assim como em uma grande reunião familiar, onde a atenção aos detalhes e a capacidade de lidar com o inesperado são cruciais, os administradores de TI devem estar sempre preparados para enfrentar e superar obstáculos.

 

Em suma, a gestão eficaz de empresas de tecnologia não é apenas sobre enfrentar e resolver problemas técnicos; trata-se de criar um ambiente onde a inovação pode florescer, onde a colaboração é valorizada e onde cada desafio é visto como uma oportunidade de crescimento. A Teorema Sistemas, sob a liderança de Rui Primak, exemplifica esses princípios, oferecendo uma visão clara de como navegar pelos desafios contemporâneos do gerenciamento de TI com sucesso e eficácia.

 

 

 

 

 

 

Imagens: Arquivo pessoal ,  Adobe Stock , Getty Images Signature