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Olá, já fomos apresentados? Prazer, eu sou o Auditor da Teorema Sistemas, uma funcionalidade essencial para sistemas de gerenciamento empresarial. Meu papel é monitorar, gerenciar e executar diversos processos automatizados, como relatórios, gráficos, scripts e notificações, garantindo que as operações e os fluxos de trabalho ocorram de maneira eficiente e em conformidade com as regras estabelecidas pela sua empresa.

 

Para falar sobre a nova série de artigos do blog da Teorema Sistemas, intitulada Por Dentro do Auditor, contamos com a contribuição do Analista de Dados Willian Neri Dias. Com formação em informática e administração, Neri atualmente cursa Ciência de Dados. Ele possui uma experiência de 7 anos no Exército Brasileiro, onde adquiriu qualificação nas áreas de comunicações e saúde, sendo responsável pela coordenação de processos de saúde e apoio logístico em missões reais. Nesse ambiente, desenvolveu habilidades de liderança e eficiência.

 

“Atualmente, atuo como Analista de Dados, focado em otimizar processos e criar dashboards interativos no Power BI e Looker Studio, que facilitam a geração de insights e aprimoram a tomada de decisões estratégicas. Meu objetivo é melhorar a rotina das empresas e de nossos clientes, contribuindo para fluxos de trabalho mais ágeis e resultados mais eficientes”, comentou Neri.

 

No ambiente empresarial, a automação de processos é fundamental para otimizar tempo, reduzir erros e garantir a eficiência. O Auditor da Teorema Sistemas foi desenvolvido para atender exatamente a essas demandas, oferecendo funcionalidades que automatizam e facilitam as operações do ERP. Neste artigo, vamos explorar como o Auditor pode transformar a gestão de negócios.

 

Funcionalidades do auditor da Teorema Sistemas

 

O *Auditor da Teorema Sistemas* é uma ferramenta versátil que executa diversas tarefas automatizadas, permitindo que as empresas mantenham o foco em atividades estratégicas. Veja algumas das principais funcionalidades que ele oferece:

 

1. Geração de gráficos

A análise de dados é fundamental para a tomada de decisões. O Auditor permite a criação de gráficos personalizados, como barras, linhas e radar, facilitando a visualização de padrões e tendências. Essas visualizações tornam a interpretação dos dados mais clara e ajudam a destacar áreas que precisam de atenção.

 

2. Relatórios detalhados

Os relatórios produzidos pelo Auditor são completos e precisos, fornecendo uma visão ampla das operações empresariais. Com isso, as empresas podem identificar áreas de sucesso e pontos de melhoria, otimizando continuamente seus processos.

 

3. Notificações automáticas

O *Auditor da Teorema Sistemas* integra-se com plataformas externas, como Google Sheets, Telegram e WhatsApp, permitindo o envio de notificações automáticas em tempo real. Isso mantém todos os envolvidos atualizados e reduz o risco de atrasos e falhas de comunicação.

 

4. Automatização de processos com Scripts

A automatização de processos complexos é outra funcionalidade essencial do Auditor. Ele pode programar scripts que otimizam tarefas recorrentes, eliminando a necessidade de intervenção manual e garantindo que tudo funcione de forma eficiente e precisa.

 

Monitoramento e validação de tarefas

 

Além de suas funcionalidades automatizadas, o Auditor também realiza o monitoramento contínuo de tarefas e valida a execução correta de logs e processos. Isso permite a detecção de erros e ineficiências de forma proativa, assegurando a integridade das operações.

 

Validação de CEPs de clientes B2B: um exemplo de automação

 

Uma das funcionalidades mais poderosas do Auditor é a validação automática de CEPs dos clientes B2B. CEPs inválidos podem comprometer áreas como logística, faturamento e atendimento ao cliente, impactando diretamente o sucesso da operação.

 

Como funciona?

 

1. Verificação com o ViaCEP: Sempre que um novo cliente é cadastrado no sistema ou um CEP é atualizado, o Auditor realiza a validação em tempo real via API do ViaCEP. Isso garante que os dados inseridos sejam precisos desde o início.

 

2. Ação em caso de CEP inválido: Se o CEP inserido for inválido, o Auditor envia uma notificação automática ao responsável pelo cadastro, solicitando a correção dos dados. Dessa forma, a empresa evita que erros se espalhem pelos sistemas de faturamento e logística.

 

3. Confirmação de dados corretos: caso os CEPs estejam corretos, a equipe de controladoria recebe uma confirmação via e-mail, certificando-se de que todos os dados foram validados sem problemas.

 

Conclusão

 

O Auditor da Teorema Sistemas oferece uma solução robusta e eficiente para a gestão empresarial, automatizando tarefas que antes demandavam tempo e esforço. A validação de CEPs é apenas uma das muitas funcionalidades que podem transformar a maneira como sua empresa lida com dados e processos operacionais.

 

Quer saber mais sobre como o Auditor pode beneficiar sua empresa? Fique de olho nos próximos artigos da nossa coluna Por Dentro do Auditor, onde exploraremos ainda mais soluções automatizadas que podem aumentar a eficiência e a precisão das suas operações.

 

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