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A Teorema Sistemas está há bastante tempo acompanhando cada detalhe da Reforma Tributária que começa a transformar profundamente a realidade fiscal do país. Desde o início desse processo, temos mantido um olhar atento às mudanças legais, reunindo desenvolvedores, contadores especializados, representantes do setor público e parceiros de confiança para nos anteciparmos às exigências que essa nova fase traz.

 

Estamos reestruturando nosso ERP com base em notas técnicas oficiais, em diálogo contínuo com nossos clientes, consultorias e assessorias técnicas. Tudo para oferecer uma transição segura, inteligente e funcional — com tecnologia, clareza e proximidade.

 

Ouvir quem vive o dia a dia da gestão tributária é essencial. Por isso, reunimos neste material as percepções de quem está por dentro: Marcelo Barby, André Baran e Eduardo Torres, da equipe técnica da Teorema, e Thiago Toledo Paglia, do escritório parceiro – D’Valore Contadores e Consultores.

 

Marcelo Barby – Diretor de Desenvolvimento da Teorema Sistemas

 

A Reforma Tributária tem provocado intensas discussões em todo o país — e no universo da tecnologia, ela impõe uma transformação profunda. Para entender melhor como isso afeta o desenvolvimento de sistemas, conversamos com Marcelo Barby, Diretor de Desenvolvimento da Teorema Sistemas e um dos profissionais mais envolvidos nas adaptações técnicas do ERP da empresa.

 

Segundo Marcelo, o maior desafio está na construção e entendimento das novas regras, e principalmente, em como aplicá-las na prática dentro dos sistemas. “Mesmo com toda nossa experiência em legislação tributária, essa reforma é especialmente impactante. Precisamos garantir que os cálculos estejam pré-parametrizados de forma clara e coerente com os resultados definidos pela SEFAZ nas notas técnicas”, explica.

 

O início do processo foi marcado por escassez de diretrizes oficiais, o que exigiu uma atuação proativa por parte da equipe da Teorema. “Fomos atrás de informações junto a diversos órgãos, participamos de lives, consultamos normativas e buscamos apoio dos nossos parceiros. Tudo isso para garantir que nossa metodologia estivesse bem fundamentada”, conta Marcelo.

Com a reforma ainda em fase piloto — aplicada em cerca de 50 empresas — a Teorema segue em um ritmo contínuo de ajustes e adaptações. “Contamos com profissionais capacitados que estão acompanhando cada nova nota técnica. O cenário é dinâmico e exige muita atenção”, afirma o diretor.

 

A chegada de novos tributos como IBS, CBS e IS demanda desenvolvimentos do zero. Segundo Marcelo, “o impacto será total — desde a entrada de mercadorias, passando por custos, vendas, fluxo de caixa, até a emissão de documentos fiscais e a consolidação contábil. Todo o ciclo operacional será impactado”.

 

Apesar da complexidade atual, Marcelo acredita que o objetivo da reforma — simplificação tributária — será alcançado no longo prazo. “Mas isso só será possível quando os impostos antigos deixarem de coexistir com os novos. Até lá, teremos um período de transição desafiador, entre 2026 e 2033. Será um momento de adaptação para todos os envolvidos — empresas, contadores, desenvolvedores e consumidores”, finaliza.

 

André Baran – Programador sênior da Teorema Sistemas

 

Com a chegada da Reforma Tributária, empresas de tecnologia enfrentam o desafio de atualizar seus sistemas diante de um cenário ainda em construção. Para entender os bastidores técnicos dessa transformação, conversamos com André Baran, programador sênior na Teorema desde 2011.

 

Segundo André, o trabalho interno de atualização tem exigido um esforço considerável da equipe técnica. “Nosso foco é mitigar — e se possível eliminar — as incertezas trazidas pela Reforma. Para isso, realizamos análises aprofundadas das notas técnicas da Receita Federal, garantindo uma transição segura para nossos clientes”, explica.

 

Para André, a complexidade vai muito além da parte técnica. “O maior desafio é entender a Reforma em sua totalidade, com seus impactos na sociedade e nas formas de tributação. Só com esse entendimento claro conseguimos criar uma ferramenta que realmente atenda às novas exigências fiscais”.

 

Um ponto que exigiu atenção especial da equipe foi compreender a mudança de paradigma que a Reforma representa. “Não é apenas a criação de novos impostos, mas sim uma mudança na metodologia de cobrança, na forma como as informações fiscais são apresentadas e nos processos de apuração”, pontua.

 

Mesmo diante de tantas mudanças, a Teorema mantém seu compromisso com a estabilidade dos sistemas em uso. “As novas funcionalidades estão sendo desenvolvidas de forma independente, sem afetar a estrutura de tributação atual. Isso garante que nossos clientes continuem operando normalmente, enquanto preparamos a nova base”, afirma André.

 

Apesar da complexidade técnica, André acredita que os clientes sentirão menos impacto do que imaginam. “O maior benefício será a praticidade. Como estamos antecipando o entendimento e a integração da nova legislação, a curva de aprendizado será baixa. Vamos manter os padrões de usabilidade já consolidados na plataforma, oferecendo uma experiência fluida mesmo com as novas regras”.

 

Eduardo Torres – Suporte Técnico da Teorema Sistemas

 

Com a chegada da Reforma Tributária, o suporte técnico das empresas de tecnologia precisará ir muito além do atendimento convencional. Na Teorema Sistemas, o processo de preparação já está em andamento, e Eduardo Torres, integrante da equipe de Suporte Técnico, compartilha como tem sido esse desafio diário de traduzir mudanças complexas em orientações práticas e acessíveis para os clientes.

 

Para Eduardo, o maior desafio do suporte está em traduzir a nova legislação tributária para a realidade prática das empresas. “Muitos processos operacionais precisarão ser revisados, novas classificações fiscais serão exigidas e a apuração passará por uma transformação completa. Nosso papel vai além do suporte técnico — somos parceiros educativos dos nossos clientes”, explica.

 

A proposta da Teorema é oferecer explicações claras, atendimentos consultivos e materiais educativos objetivos, garantindo apoio contínuo à medida que os clientes forem se adaptando à nova lógica tributária. Isso será essencial, especialmente no período de transição em que os tributos antigos e os novos (ICMS, PIS, COFINS, ISS x CBS, IBS e IS) coexistirão.

 

A Teorema se antecipou. “Ainda em 2024, formamos um comitê interno para estudar a Reforma e entender seus impactos práticos. Desde então, estamos reestruturando rotinas fiscais, parametrizações, contabilizações e relatórios, tudo para garantir precisão e conformidade com a nova legislação”, destaca Eduardo.

 

Além disso, o time de suporte está em constante capacitação. “Investimos em treinamentos contínuos para que nossa equipe esteja pronta para oferecer um atendimento de excelência até — e durante — a virada oficial em 2026.”

 

Eduardo também alerta: “A má interpretação das novas regras pode gerar erros de apuração, classificações incorretas e envio inadequado de obrigações acessórias, o que pode levar a penalidades sérias, incluindo autuações fiscais. Por isso, é fundamental que os usuários estejam bem orientados e capacitados.”

A Teorema já está organizando uma série de recursos para facilitar a transição:

 

• Guias rápidos de parametrização
• Webinars com especialistas em sistema e tributação
• FAQs com dúvidas frequentes
• Consultorias presenciais e remotas
• Atualizações constantes do sistema com alertas e recomendações do Fisco

 

“Nosso foco é garantir que o cliente tenha tudo o que precisa para operar com segurança e eficiência”, reforça Eduardo.

 

Thiago Toledo Paglia – D’Valore Contadores e Consultores

 

Aprovada e já em fase de regulamentação, a Reforma Tributária representa um divisor de águas na estrutura fiscal brasileira. Para compreender os impactos práticos e estratégicos dessa mudança, ouvimos Thiago Toledo Paglia, fundador da D’Valore Contadores e Consultores , parceiro da Teorema Sistemas e referência nacional em consultoria tributária e contábil.

 

Com mais de 15 anos de atuação e presença em vários estados, a D’Valore atende clientes nacionais e multinacionais, e está na linha de frente das discussões e preparações para a reforma. Segundo Thiago, a mudança não será apenas estrutural, mas cultural.

 

“Vai simplificar, padronizar e nos aproximar do sistema de países como Canadá, EUA e Europa”, explica. Apesar do otimismo, ele reforça que os desafios serão intensos no início, principalmente por conta da insegurança normativa atual. “As leis complementares ainda estão sendo aprovadas, principalmente no que diz respeito às alíquotas. Ainda não temos como dar certezas aos clientes. É tudo muito cru.”

 

Apesar da promessa do governo de que não haverá aumento de carga tributária, Thiago é direto: “Sim, vai haver aumento. Alguns setores pagarão menos, outros pagarão mais. Mas, no Brasil, dificilmente veremos uma redução real no curto prazo. O ajuste será conforme a necessidade de caixa do governo, não da população.”

 

A aproximação entre escritórios contábeis e clientes será fundamental: “É impossível que o cliente implemente a reforma sozinho. As mudanças afetam diretamente os sistemas de gestão (ERPs), os cálculos e a estrutura fiscal das empresas. Os contadores precisarão atuar lado a lado com os clientes nesse momento inicial.”

 

Segundo ele, o foco será na prática: ajustar custos, precificação, rotinas fiscais e parametrizações de sistemas. Só depois da implementação plena é que os contadores poderão se dedicar mais à gestão estratégica e menos à operacionalização.

 

A principal mudança está no modelo de crédito e débito do IVA (CBS, IBS e IS), baseado no consumo: “O imposto vai ser gerado na ponta final. O produtor, por exemplo, não pagará imposto direto — ele será repassado na cadeia, e cada elo se credita e debita conforme o valor agregado, até o consumidor final.”

 

Essa lógica deve garantir mais justiça tributária e acabar com distorções antigas: “A arrecadação vai ocorrer onde o consumo de fato acontece. É o fim da Guerra Fiscal entre estados e uma redistribuição mais justa da receita.”

 

Thiago destaca que, embora a média seja neutra, alguns setores sentirão mais no bolso:

 

• Indústria: “Sempre acaba pagando mais. Não tenho dúvidas que será impactada.”
• Serviços: “Hoje se beneficia de alíquotas menores. Com a unificação, deve pagar mais.”
• Agropecuária: “Muitos insumos não são tributados hoje. Isso deve mudar.”

 

Além disso, ele alerta para o custo alto da transição: “Manter os dois modelos tributários em paralelo até 2033 será caro. Os sistemas precisarão suportar as duas bases, e contadores cobrarão por isso.”

 

Apesar dos desafios, Thiago é um entusiasta da mudança: “Ela traz simplificação, padronização e maior transparência. Será muito mais fácil explicar nosso sistema a investidores estrangeiros. Isso abrirá portas.”

 

Contudo, ele faz um alerta: “Precisaremos de profissionais capacitados — tanto contadores quanto desenvolvedores de software. A demanda por mão de obra qualificada será enorme, e talvez falte tempo e gente para tudo isso até 2033.”

 

A Reforma também prevê vantagens diretas ao consumidor:

 

• Cashback: incentivo para solicitar nota fiscal, o que deve mudar a cultura do brasileiro.
• Isenção em itens essenciais: produtos da cesta básica e medicamentos devem ter carga tributária próxima de zero.

 

Para Thiago, isso reforça a ideia de uma redistribuição de renda e justiça fiscal, ao lado da criação de fundos nacionais para reduzir disparidades entre regiões. “Essa transição não será fácil nem barata. Mas é necessária. Acredito que trará equilíbrio, inovação e novas oportunidades. Só precisamos estar preparados.”

 

A Teorema está pronta para muito além da transição

 

A Teorema Sistemas vem se preparando para a Reforma Tributária muito antes da maioria sequer começar a discutir o assunto. Estamos transformando complexidade em clareza, com tecnologia própria, equipe especializada, suporte humanizado e uma rede de parceiros estratégicos que vivem a rotina fiscal do Brasil.

 

Com mais de 30 anos de atuação, presença em diversos estados brasileiros, mais de 2 mil empresas atendidas e 9 mil usuários ativos, somos uma empresa sólida, com DNA em soluções reais, inteligentes e duradouras.

 

Estamos prontos para guiar nossos clientes nessa transição e além dela — porque nosso compromisso não é apenas com o agora, mas com o futuro que juntos vamos construir.