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A contabilidade tradicionalmente vista como uma área centrada em processos manuais e minuciosos, tem passado por uma transformação profunda nos últimos anos, impulsionada pelo avanço tecnológico. Hoje, a tecnologia é um dos principais pilares que sustenta a eficiência e a competitividade no setor contábil. A automação de processos, o uso de inteligência artificial e a integração de sistemas de gestão são apenas algumas das inovações que estão remodelando a forma como os contadores trabalham e agregam valor aos seus clientes.

 

Entre essas inovações, destaca-se o uso de sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning), que permitem uma gestão integrada e eficiente das operações financeiras e administrativas. Nesse contexto, o ERP da Teorema Sistemas tem se mostrado uma ferramenta indispensável para contadores que buscam otimizar suas próprias rotinas e também oferecer soluções mais eficazes e personalizadas para seus clientes. A adoção dessa tecnologia vai além de uma simples escolha de software; trata-se de uma parceria estratégica, onde contadores e tecnologia caminham lado a lado para promover o crescimento e o sucesso dos negócios que atendem.

 

Mudanças visíveis na profissão Contábil

 

Fábio Vinícius Primak é um nome de referência quando falamos sobre a convergência entre contabilidade e tecnologia da informação. Desde cedo, sempre participou ativamente das operações contábeis de sua família, começando a trabalhar no escritório de contabilidade de seu pai. Após o falecimento de seu pai em 2003, sua mãe assumiu a administração do negócio, no qual Fábio continua atuando até os dias de hoje. Com uma conexão de longa data com a Teorema Sistemas, o escritório manteve um histórico de inovação constante, abraçando as mais recentes tecnologias para melhorar seus processos.

 

Além de seu envolvimento com a contabilidade, Fábio é Coordenador do curso de Ciências Contábeis no Centro Universitário Campo Real e também leciona no período noturno. Sua trajetória acadêmica conta com duas  graduações – Processamento de Dados e Ciências Contábeis. Em 2023, lançou seu sexto livro, “Inteligência Artificial Aplicada nas Ciências Contábeis”. O livro explora como a IA está impactando a profissão e é parte de uma série de oito publicações que incluem temas como Big Data, auditoria e sistemas de informação.

 

A Revolução da inteligência artificial nas Ciências Contábeis

 

A inspiração de Fábio para escrever sobre IA nas Ciências Contábeis surgiu de uma constatação: a contabilidade, com seus grandes volumes de dados e processos repetitivos, estava pronta para ser revolucionada pela IA. Ao observar como a automação e o aprendizado de máquina estavam mudando outras indústrias, ficou claro que os contadores também poderiam se beneficiar dessas inovações. Para Fábio: “A IA não representa uma ameaça, mas uma ferramenta poderosa que empodera o contador, permitindo que ele se concentre em funções mais estratégicas e consultivas”.

 

Com a IA assumindo tarefas operacionais e repetitivas, como lançamentos contábeis e conciliação bancária, os contadores têm a oportunidade de adotar um papel mais estratégico dentro das empresas. A tecnologia possibilita que os profissionais se dediquem à interpretação de dados, novas soluções e otimização de performance financeira, transformando o contador em uma peça-chave no processo decisório.

 

A IA substituirá funções tradicionais?

 

Segundo Fábio, a IA não substitui o contador, mas complementa seu trabalho. Funções demoradas, como detecção de fraudes e análise de grandes volumes de dados, se tornam mais rápidas e precisas com a IA, permitindo que o contador foque na análise estratégica. Além disso, a tecnologia automatiza processos como a classificação de despesas, liberando tempo e permitindo que o contador concentre seus esforços na tomada de decisões financeiras.

 

A implementação da IA traz desafios, especialmente a resistência à mudança. Fábio aponta que muitos profissionais temem perder o controle sobre os processos ou até serem substituídos pela tecnologia. Entretanto, ele acredita que a resistência pode ser superada com conscientização e treinamento. Para se manterem relevantes, os contadores precisam desenvolver habilidades em análise de dados e domínio de ferramentas tecnológicas, preparando-se para um cenário cada vez mais orientado por dados.

 

Quais impactos da IA no planejamento tributário e gestão financeira?

 

Fábio destaca que a IA não apenas otimiza processos, mas também aprimora o planejamento tributário e a gestão financeira, oferecendo maior previsibilidade e precisão. Ao identificar padrões e realizar projeções financeiras com exatidão, a IA apoia decisões estratégicas, ajudando as empresas a gerenciar melhor seus riscos e oportunidades. Segundo Fábio um dos exemplos Práticos de IA na Contabilidade é a automação robótica de processos (RPA). Sistemas de IA já estão sendo utilizados para automatizar tarefas como entrada de dados e conciliação bancária. Fábio menciona ainda o uso de chatbots baseados em IA que fornecem suporte automatizado, auxiliando pequenas empresas em tarefas básicas, o que melhora significativamente a eficiência dos processos contábeis.

 

O futuro da Contabilidade com a IA

 

Nos próximos cinco a dez anos, Fábio prevê que a IA vai automatizar ainda mais tarefas operacionais, permitindo que os contadores se concentrem em funções estratégicas. Relatórios financeiros em tempo real se tornarão a norma, e o contador se transformará em um guia estratégico essencial, usando dados preditivos para orientar decisões financeiras.

 

A IA tem o potencial de revolucionar a gestão contábil das PMEs (Pequenas e Médias Empresas), trazendo automação e análises financeiras mais precisas. No entanto, Fábio alerta que as PMEs precisam estar cientes dos desafios, como os custos de implementação e a segurança dos dados. Ainda assim, ele acredita que a adoção de IA pelas PMEs pode melhorar sua competitividade e eficiência no mercado.

 

Com relação aos estudantes de Ciências Contábeis e a IA, Fábio acredita que eles devem começar a aprender sobre IA desde o início de sua formação. A compreensão de ferramentas tecnológicas e de análise de dados é essencial para garantir que os futuros profissionais estejam prontos para um ambiente de trabalho cada vez mais automatizado.

 

Oportunidade de inovação ou ameaça?

 

Fábio é claro: “a IA é uma oportunidade de inovação. Aqueles que abraçarem essa tecnologia estarão à frente, prontos para oferecer serviços mais estratégicos e eficientes”. Ele conclui que o contador do futuro não será apenas um operador financeiro, mas um analista e consultor de negócios, transformando dados em informações estratégicas para as empresas.

O futuro da contabilidade é promissor, e a IA será a grande aliada nessa jornada de transformação.

 

Parceria com a Teorema Sistemas

 

Vamos explorar em detalhes como a parceria entre os contadores e a Teorema Sistemas tem gerado impactos positivos, não apenas na eficiência operacional, mas também na qualidade do atendimento e na satisfação dos clientes. Para isso, entrevistamos alguns dos nossos parceiros contábeis, que compartilharam suas experiências sobre como o ERP da Teorema tem transformado suas práticas e contribuído para o sucesso de suas operações e dos negócios de seus clientes. Através dessas entrevistas, buscamos entender os desafios enfrentados, as soluções implementadas e os resultados alcançados, oferecendo uma visão abrangente de como a tecnologia, quando bem utilizada, pode ser um verdadeiro diferencial competitivo na contabilidade moderna. 

 

Evolvere Contabilidade

 

A Evolvere Contabilidade, com sede em Guarapuava-PR, foi fundada em 2015 pelos sócios Marcelo Trevisan, Luis Fernando Stimer e Carlos Alberto G. Rios, com o objetivo de fornecer serviços contábeis de alta qualidade para empresas, profissionais liberais e produtores rurais.

A empresa adota o nome Evolvere, que significa “desenvolver” em latim, refletindo seu compromisso em contribuir para o crescimento e sucesso de seus clientes. Com mais de 30 anos de experiência combinada nas áreas contábil, fiscal, societária e financeira, os sócios reúnem conhecimentos profundos e especializados para garantir um serviço contábil robusto e eficaz. Além das áreas tradicionais, a Evolvere também atua com planejamento tributário, gestão de operações e sistemas ERP, atividade rural e avaliação de ativos biológicos.

 

Marcelo Trevisan, natural de Irati-PR, é formado em Ciências Contábeis pela Unicentro e possui diversas especializações em áreas como Controladoria, Auditoria, Finanças e Tributária. Luis Fernando Stimer, também formado em Ciências Contábeis pela Unicentro, é natural de Guarapuava-PR, e possui pós-graduações em Gestão Financeira e Auditoria. Por sua vez, Carlos Alberto G. Rios, natural de Guarapuava-PR, formado em Ciências Contábeis e Recursos Humanos, tem vasta experiência em Gestão de Pessoas e áreas contábeis.

 

A empresa atua em diversos segmentos, oferecendo serviços de assessoria contábil, fiscal, societária, e de recursos humanos. Além disso, a Evolvere Contabilidade presta serviços de planejamento tributário, gestão de operações e sistemas ERP, atividade rural, imposto de renda pessoa física, avaliação de ativo biológico (florestas), entre outros.

 

A Evolvere e o sistema ERP da Teorema Sistemas

 

A Evolvere Contabilidade conheceu o sistema ERP da Teorema Sistemas ainda nos tempos do sistema operacional DOS. Com o passar dos anos, o sistema evoluiu, tornando-se uma solução completa e eficiente para a gestão empresarial. Em 2015, a Evolvere decidiu adotar o sistema ERP da Teorema, reconhecendo sua capacidade de integrar e automatizar diversas áreas de gestão de empresas.

 

Benefícios do ERP da Teorema para a Evolvere Contabilidade

 

Desde que adotou o ERP da Teorema Sistemas, a Evolvere observou diversos benefícios para a gestão financeira e contábil de seus clientes. O módulo financeiro, por exemplo, oferece uma abrangência significativa, permitindo controle eficiente de contas a receber e a pagar, movimentações bancárias e até mesmo integrações com cartões e bancos.

 

A flexibilidade do sistema, especialmente no que se refere à importação de documentos, agiliza significativamente os processos de integração entre as áreas financeira, contábil, fiscal e de gestão de pessoas. Essa integração entre os módulos (ERP) é considerada uma das funcionalidades mais valiosas para a Evolvere, permitindo uma gestão eficiente e otimizada.

 

Impacto do ERP na relação com os clientes

 

A parceria com a Teorema Sistemas trouxe melhorias visíveis na relação da Evolvere com seus clientes. A maioria dos clientes que já utilizavam o sistema passaram a contar com a assessoria da Evolvere para otimizar suas operações. Para os novos clientes, a implantação do sistema desde o início já trouxe uma maior credibilidade aos serviços prestados pela Evolvere, além de aprimorar as rotinas dos clientes.

Desafios e superação na implementação do ERP

 

Um dos principais desafios enfrentados pela Evolvere ao integrar o ERP da Teorema foi a falta de conhecimento por parte dos usuários sobre os recursos do sistema e a resistência a mudanças. No entanto, com a vasta experiência da equipe da Evolvere em ERPs de grandes empresas, foi possível superar esses obstáculos, oferecendo suporte personalizado e ajudando a melhorar os processos contábeis e operacionais.

 

Recomendações para outros contadores

 

Para outros contadores que estão considerando adotar o sistema ERP da Teorema, a Evolvere Contabilidade recomenda fortemente a solução. O sistema atende todas as necessidades contábeis, fiscais e de recursos humanos, com um excelente custo-benefício. Além disso, o fato de ser desenvolvido localmente em Guarapuava-PR, com suporte próximo e acessível, é um grande diferencial.

 

Com a Evolvere Contabilidade e o ERP da Teorema Sistemas, as empresas da região podem contar com uma parceria forte e eficiente, garantindo a otimização de processos e uma gestão contábil de excelência.

 

Imagens: Arquivo pessoal ,  Adobe Stock , Getty Images Signature