Mais agilidade, mobilidade e controle para realizar o inventário diretamente onde o estoque está.
Contar estoque faz parte da rotina de muitas empresas, mas dependendo do volume de produtos, dos locais de armazenamento e da quantidade de pessoas envolvidas, esse processo pode exigir bastante tempo e atenção.
Planilhas, anotações manuais, redigitação, deslocamentos até o computador e até problemas de conexão podem aumentar o trabalho e gerar divergências.
Pensando nessa rotina, a Teorema Sistemas apresenta o novo App Inventário, integrado diretamente ao ERP e desenvolvido para tornar a contagem mais prática, rápida e confiável.
A proposta é simples: levar o sistema até o local onde o estoque está.Tecnologia também faz parte da evolução do Teorema
O App Inventário faz parte de um processo maior de modernização dos sistemas e aplicativos da Teorema.
Essa evolução acontece de forma gradual, trazendo uma experiência mais moderna, melhor desempenho e novas possibilidades, sem exigir que o cliente abandone os processos e informações que já utiliza.
Marcelo Barby | Diretor de Desenvolvimento
Inventário na palma da mão
Com o novo aplicativo, o usuário acessa os inventários abertos no ERP e realiza a contagem diretamente pelo celular, iPhone ou coletor de código de barras.
O produto pode ser localizado de diferentes formas:
- pela câmera do celular, lendo o código de barras;
- pelo leitor do coletor ou digitando o código;
- diretamente na lista de itens pendentes;
- pela busca no cadastro, inclusive quando um produto encontrado na prateleira não estava previsto inicialmente.
Depois, basta informar a quantidade.
Se o produto já tiver sido contado, o aplicativo permite substituir a quantidade anterior ou acumular a nova contagem. Também existe o modo “Sempre 1”, que registra uma unidade a cada leitura e agiliza bastante inventários de itens unitários.
Com espelho ou sem espelho
O aplicativo se adapta à forma de trabalho da empresa.
No inventário com espelho, os itens já definidos no ERP aparecem como pendentes e vão sendo transferidos para o histórico conforme são contados.
No inventário sem espelho, os produtos podem ser encontrados e incluídos durante a própria conferência.
Assim, a operação não precisa se adaptar ao aplicativo: o aplicativo acompanha a operação.Fabiano Massola | Desenvolvedor
Para Fabiano Massola, um dos principais diferenciais está justamente na integração direta com o ERP e na flexibilidade para realizar a contagem.
O aplicativo foi desenvolvido para funcionar em celulares Android, iPhone e também em coletores de código de barras. O operador utiliza o mesmo usuário do ERP, escolhe a empresa e já visualiza os inventários disponíveis para contagem.
Além da quantidade, o processo também oferece recursos importantes para a conferência do estoque.
Produtos controlados por lote podem ter a quantidade distribuída entre os respectivos lotes. O aplicativo ainda sinaliza lotes vencidos e aqueles próximos do vencimento, ajudando a identificar produtos que precisam de atenção durante o próprio inventário.
Outro ponto importante é o histórico das contagens. Se alguém digitar, por exemplo, 50 em vez de 5, é possível corrigir somente aquela leitura, e o valor no ERP é atualizado automaticamente.
Se outro operador já tiver contado o mesmo produto, o aplicativo também avisa, ajudando a evitar trabalho duplicado.
Sem internet? A contagem continua
Esse é um dos grandes diferenciais do App Inventário.
Antes de iniciar o trabalho, o operador pode utilizar a opção “Sincronizar Agora”. O aplicativo baixa para o aparelho os itens, lotes e inventários necessários. Nas próximas sincronizações, somente as alterações são atualizadas, deixando o processo mais rápido.
Depois disso, mesmo sem qualquer sinal de internet, é possível:
abrir inventários, localizar produtos, ler códigos, contar itens, trabalhar com lotes e corrigir informações.
Quando a conexão retorna, os dados são enviados ao ERP automaticamente, sem que o operador precise refazer o trabalho.
Isso faz diferença principalmente em depósitos, galpões, câmaras frias, áreas rurais e outros ambientes onde a conexão pode ser instável.
Informação enviada com segurança
As contagens são enviadas automaticamente ao ERP, e o aplicativo só considera uma informação transmitida depois que o sistema confirma que ela foi gravada.
Um indicador mostra ao usuário o que já foi sincronizado e o que ainda está aguardando envio.
A lógica também evita perda ou duplicidade de quantidade: o aplicativo trabalha com o total acumulado do item, inclusive quando diferentes pessoas realizam partes da mesma contagem.
O acesso offline também possui controles de segurança. O login pode continuar válido por até sete dias sem conexão, a senha não fica armazenada no aparelho e a comunicação com o servidor utiliza HTTPS.
Uma nova tecnologia por trás dos aplicativos Teorema
A mudança não está apenas na aparência.
O novo App Inventário foi desenvolvido em React Native, tecnologia que passa a fazer parte da nova geração de aplicativos móveis da Teorema.
Isaac Kosmos | Programador
Segundo Isaac Kosmos, a escolha nasceu da necessidade de criar aplicativos mais modernos, rápidos, fáceis de usar e preparados para continuar evoluindo ao longo dos próximos anos.
Explicando de forma simples, o React Native permite desenvolver uma única base para que o aplicativo funcione tanto em Android quanto em iPhone.
Isso reduz o esforço necessário para manter versões separadas e permite que mais tempo seja direcionado para aquilo que realmente importa: melhorar a experiência de quem utiliza o aplicativo no dia a dia.
Para o usuário, essa evolução aparece em telas mais atuais, navegação mais simples e melhorias que podem chegar com maior frequência. Para a equipe de desenvolvimento, significa trabalhar sobre uma tecnologia atual e amplamente utilizada no mercado.
O App Inventário é o primeiro resultado dessa nova fase, mas a proposta é levar essa evolução também para outros aplicativos da Teorema.
Mais agilidade entre o estoque e o ERP
No final, o principal ganho é simples: reduzir a distância entre o que acontece fisicamente no estoque e o que fica registrado no sistema.
A informação é registrada onde o produto está, por quem está realizando a conferência.
Com isso, diminuem as planilhas, o papel, a redigitação e os erros de transcrição. Vários operadores também podem trabalhar ao mesmo tempo, cada um utilizando seu próprio aparelho.
O resultado é um inventário com:
mais agilidade, mais mobilidade, mais controle e um estoque do sistema cada vez mais próximo do estoque real.Teorema em evolução
O App Inventário representa mais do que um novo aplicativo.
Ele reúne contagem pelo celular, leitura de código, controle de lotes, histórico, trabalho com vários operadores, funcionamento offline e integração automática com o ERP em uma solução desenvolvida para ser simples no dia a dia.
E este é apenas um dos primeiros passos de uma nova geração de aplicativos Teorema.
Tecnologia evoluindo para levar a informação cada vez mais perto de onde o trabalho acontece.Quer conhecer melhor o App Inventário Teorema? Entre em contato com nossa equipe.
