Em empresas que trabalham com venda carga a carga, como mineradoras, pedreiras, concreteiras e distribuidoras de agregados, o controle da operação precisa ser preciso.
São caminhões entrando e saindo durante todo o dia, diferentes produtos, clientes, contratos, preços e volumes. Quando esse processo depende de controles manuais, aumentam os riscos de divergências, retrabalho, demora no faturamento e perdas financeiras.
O Romaneio Teorema foi desenvolvido para integrar esse fluxo, desde a pesagem da carga até o faturamento.
Um mercado que exige soluções flexíveis
Para Roger Lehmann, engenheiro de produção, sócio-proprietário e CEO da Compass TI, agente credenciado Teorema Sistemas, empresas desse segmento possuem particularidades que exigem muito mais do que uma solução padronizada.
Com décadas de experiência no atendimento desse nicho de mercado, Roger destaca justamente a capacidade de adaptação do sistema às diferentes realidades operacionais.
“Uma das coisas mais interessantes do sistema é a flexibilidade. A gente consegue atender nichos muito específicos porque temos uma solução robusta o suficiente para estabelecer processos personalizados para cada empresa. Além disso, por meio do Auditor, conseguimos desenvolver relatórios e roteiros personalizados de acordo com a necessidade de cada cliente. É um nicho de mercado muito interessante e que precisa desse atendimento diferenciado.”
Para Roger Lehmann Essa flexibilidade permite adaptar o Romaneio à realidade comercial e operacional de cada empresa, respeitando sua forma de trabalhar.
Segundo Mario Frazoi Neto – Administrador na Compensa Mineração e Concreto.
“Desde a implantação do Romaneio, tivemos uma evolução muito positiva na nossa operação. A integração com a balança e a pesagem trouxe mais controle para os carregamentos e mais segurança para o faturamento.
Com o tempo, fomos ampliando esse processo junto com a Teorema, incluindo novos recursos, como a pesagem automática e o registro de fotos. Hoje conseguimos acompanhar relatórios de carregamento, horários e até a permanência dos veículos no pátio.
O mais importante é que sempre tivemos um trabalho muito próximo com a Teorema, evoluindo o sistema de acordo com as necessidades da nossa empresa.”
Mario Frazoi Neto
Administrador na Compensa Mineração e Concreto.
Integração com a balança
Um dos diferenciais do Romaneio é a possibilidade de integração com a balança rodoviária.
A pesagem realizada durante o carregamento pode ser capturada pelo sistema, reduzindo lançamentos manuais e ajudando a evitar erros de digitação, divergências de peso e falhas de conferência.
Na prática, essa evolução já faz parte da rotina da Compensa Mineração e Concreto, parceira da Teorema há aproximadamente seis anos.
Segundo Pâmela Szrajier, do setor Financeiro da Compensa, a empresa possui capacidade para atender aproximadamente 2.800 toneladas por dia, centralizando no Romaneio os registros das pesagens.
“O Romaneio é um dos módulos que a gente mais utiliza hoje dentro da empresa. Nossa mineradora tem capacidade para atender aproximadamente 2.800 toneladas por dia e centralizamos os registros dessas pesagens dentro do sistema. Conseguimos consultar informações, acompanhar o histórico dos carregamentos e fazer consultas de uma forma simples e prática.”
Pâmela Szrajier — Financeiro | Compensa Mineração e Concreto
Além da utilização diária do módulo, a parceria entre a empresa e a Teorema também resultou em uma evolução no processo da balança rodoviária.
A Compensa identificou a possibilidade de automatizar parte da operação e levou a necessidade até a equipe Teorema.
“A gente trouxe para a Teorema uma ideia de automação para melhorar o atendimento da balança rodoviária. Eles abraçaram a nossa necessidade, fizeram o desenvolvimento e conseguimos implantar. Com isso, reduzimos bastante os lançamentos manuais.”
Pâmela Szrajier — Financeiro | Compensa Mineração e Concreto
Para quem já utilizava intensamente o Romaneio, a automação trouxe ainda mais agilidade e controle.
“O módulo já era eficiente para a nossa operação, mas, com essa automação, conseguimos ainda mais registro, controle e agilidade no dia a dia. A mudança na nossa rotina operacional é perceptível. O resultado que temos tanto com o sistema quanto com o atendimento da Teorema é muito positivo.”
Pâmela Szrajier — Financeiro | Compensa Mineração e Concreto
Da negociação ao carregamento
Antes das retiradas, a empresa pode registrar no sistema as condições negociadas com o cliente, como produto, preço e quantidade.
O pedido pode possuir uma quantidade definida ou, conforme a operação, permitir retiradas sem limite previamente estabelecido.
A cada novo carregamento, o Romaneio registra a movimentação e a relaciona ao pedido correspondente, mantendo o histórico das retiradas e das condições comerciais acordadas.
Saldos a Faturar
O recurso Saldos a Faturar permite acompanhar aquilo que já foi carregado, mas ainda não foi faturado.
Assim, a empresa consegue identificar de forma simples o cliente, o produto, o preço negociado, as cargas já faturadas e aquelas que ainda permanecem pendentes.
Quando o faturamento é realizado, o carregamento deixa de fazer parte do saldo em aberto.
O fechamento também pode acompanhar a política comercial de cada empresa, seja quinzenal, mensal ou em outra periodicidade definida com o cliente.
Menos controles paralelos
Em operações com grande volume de carregamentos, reunir comprovantes, conferir pesos, verificar preços e identificar o que já foi faturado pode exigir muito trabalho quando as informações estão dispersas.
Com o Romaneio Teorema, esses dados ficam organizados durante a própria operação.
No momento do faturamento, a empresa consegue consultar de forma centralizada aquilo que ainda permanece em aberto, reduzindo controles paralelos e conferências manuais.
Mais controle nas vendas para órgãos públicos
O sistema também atende empresas que fornecem materiais por meio de licitações, contratos e empenhos públicos.
Um mesmo cliente pode possuir diferentes pedidos vinculados a empenhos, contratos, quantidades e preços específicos.
Dessa forma, cada negociação permanece separada, evitando que saldos, volumes ou valores sejam misturados.
Controle operacional e visão gerencial
Além do acompanhamento das cargas, as informações também podem ser utilizadas de forma gerencial.
Com recursos de auditoria, relatórios personalizados e integração com ferramentas de visualização de dados, a empresa pode acompanhar indicadores da operação e adaptar relatórios às suas necessidades.
Como destaca Roger Lehmann, essa possibilidade de personalização é especialmente importante para segmentos que possuem processos muito específicos.
Da balança ao faturamento, tudo conectado
O principal ganho do Romaneio Teorema está na integração do processo.
A carga é pesada, a movimentação é registrada, o pedido é atualizado e o sistema mantém o controle daquilo que ainda precisa ser faturado.
A experiência da Compensa Mineração e Concreto mostra como essa integração, somada à automação, pode trazer menos lançamentos manuais, mais agilidade, rastreabilidade e segurança para operações de grande volume.
E a flexibilidade destacada por Roger Lehmann permite que cada empresa adapte o sistema às particularidades do seu negócio.
Romaneio Teorema: mais controle, segurança e eficiência do carregamento ao faturamento.
Agradecemos à Compensa Mineradora e Concreteira, em especial à Sra. Pâmela Szrajier e o Sr. Mario Frazoi Neto pela participação, disponibilidade e contribuição com o nosso blog e nossas redes sociais.
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