As exigências do transporte rodoviário de cargas evoluem constantemente e exigem das empresas processos cada vez mais seguros, automatizados e integrados.
Pensando nisso, a Teorema Sistemas concluiu a homologação da integração do CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) ao seu ERP, permitindo que toda a emissão seja realizada diretamente no sistema, sem necessidade de acessar plataformas externas.
A nova funcionalidade foi desenvolvida em parceria com a FF Digital, instituição homologada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), proporcionando aos clientes um processo totalmente integrado, desde a emissão do CT-e e do MDF-e até a geração do CIOT.
Segundo Rui Primak, CEO da Teorema Sistemas, a disponibilização da funcionalidade somente ocorreu após a conclusão de todas as etapas previstas para o projeto.
“A Teorema Sistemas somente homologou essa integração após concluir todas as fases previstas em nosso roadmap. Foram meses de desenvolvimento, integrações, testes exaustivos, validações técnicas, documentação, análises de parâmetros, homologações e diversas etapas técnicas e administrativas. Somente após a conclusão desse trabalho entendemos que estávamos prontos para entregar aos nossos clientes uma solução segura, estável e confiável.”
O que é o CIOT?
O CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) é um código numérico obrigatório que identifica oficialmente uma operação de transporte rodoviário remunerado de cargas no Brasil.
Criado pela ANTT, ele tem como objetivo garantir maior transparência na contratação e no pagamento do frete, assegurando que toda a operação ocorra dentro das exigências legais.
Além de proteger transportadores e contratantes, o CIOT permite maior controle das operações e fortalece a fiscalização realizada pela ANTT.
Entre seus principais objetivos estão:
- Identificar cada operação de transporte;
- Garantir que o pagamento do frete seja realizado de forma regular;
- Proteger o Transportador Autônomo de Cargas (TAC);
- Permitir a fiscalização da ANTT;
- Reduzir fraudes e irregularidades no setor.
O que muda para os clientes da Teorema?
Com a nova integração, toda a emissão do CIOT passa a fazer parte da rotina operacional do ERP.
O usuário continua utilizando normalmente o sistema para emissão dos documentos fiscais e, ao final do processo, o ERP realiza automaticamente a comunicação com a instituição homologada responsável pela emissão do CIOT.
O resultado é um fluxo muito mais simples, seguro e automatizado, eliminando retrabalho e reduzindo a necessidade de operações manuais.
Como funciona a integração
O fluxo foi desenvolvido para que toda a operação aconteça dentro do ERP Teorema.
Emissão do CT-e
A operação de transporte é registrada normalmente no ERP, contendo todas as informações fiscais e operacionais necessárias.
Emissão do MDF-e
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais é emitido utilizando o fluxo já conhecido pelos usuários.
Integração automática
Após a emissão dos documentos, o ERP envia automaticamente todas as informações da viagem para a FF Digital, instituição homologada pela ANTT.
Geração do CIOT
A FF Digital processa as informações e gera o CIOT conforme as regras da legislação vigente.
O código retorna automaticamente ao ERP, ficando vinculado à operação.
Gestão centralizada
CT-e, MDF-e e CIOT permanecem armazenados e vinculados dentro do mesmo ambiente, proporcionando muito mais facilidade para consultas, auditorias e gestão das operações de transporte.
Implantação simples e rápida
Segundo Márcio Bertelli, da Datalogos, empresa parceira da Teorema no desenvolvimento da solução, todo o processo de implantação foi planejado para ser simples e rápido.
“O cliente realiza a contratação da FF Digital e recebe seu login e token de integração. A partir disso, a equipe de suporte da Teorema realiza toda a configuração no ERP, efetua os testes de comunicação, valida os parâmetros necessários e garante que todo o processo esteja funcionando corretamente. Depois disso, o cliente já pode utilizar a funcionalidade normalmente, contando com todo o suporte técnico da nossa equipe.”
Márcio destaca ainda que a proposta da integração foi justamente eliminar etapas desnecessárias.
“Nosso objetivo foi fazer com que o cliente não precisasse acessar outros sistemas para emitir o CIOT. Toda a comunicação acontece automaticamente pelo ERP da Teorema, reduzindo retrabalho, aumentando a segurança das informações e tornando o processo muito mais simples para quem opera diariamente o sistema.”
Benefícios para os clientes
A integração oferece uma série de vantagens para quem utiliza o ERP Teorema.
Entre elas:
- Emissão de CT-e, MDF-e e CIOT em um único ambiente;
- Eliminação da necessidade de acessar plataformas externas;
- Redução de retrabalho e redigitação;
- Menor possibilidade de erros operacionais;
- Processo totalmente automatizado;
- Informações centralizadas;
- Mais produtividade para as equipes;
- Maior controle das operações;
- Rastreabilidade completa dos documentos;
- Conformidade com as exigências da ANTT;
- Mais segurança na gestão do transporte.
Desenvolvimento focado na experiência do cliente
Para Marcelo Barby, Diretor de Desenvolvimento da Teorema Sistemas, a prioridade durante todo o projeto foi entregar uma solução que realmente facilitasse o dia a dia dos clientes.
“Mais do que atender uma obrigação legal, nosso objetivo foi simplificar o processo para quem utiliza o ERP todos os dias. Desenvolvemos uma integração totalmente incorporada ao sistema, permitindo que o CIOT seja emitido dentro do fluxo operacional da empresa, sem necessidade de acessar outros ambientes. Isso proporciona mais agilidade, reduz erros e oferece muito mais segurança para nossos clientes.”
Tecnologia para acompanhar a evolução do transporte: parceria entre Teorema Sistemas e FF Digital
Para disponibilizar uma solução segura e totalmente aderente à legislação, a Teorema Sistemas homologou a integração com a FF Digital, instituição autorizada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) para emissão do CIOT.
A escolha da FF Digital faz parte da estratégia da Teorema de trabalhar com parceiros reconhecidos nacionalmente, oferecendo aos seus clientes soluções modernas, confiáveis e alinhadas às exigências do mercado.
Com matriz em Itajaí (SC), o Grupo FF atua como um ecossistema de soluções para a cadeia logística. Por meio da FF Digital, disponibiliza serviços voltados ao Pagamento Eletrônico de Frete (PEF), emissão regulamentada do CIOT e tecnologias que simplificam a gestão do transporte para embarcadores, transportadoras e motoristas.
Na integração desenvolvida com o ERP Teorema, a FF Digital é responsável por receber as informações da operação, realizar o processamento conforme as regras da ANTT e retornar automaticamente o CIOT ao sistema.
Todo esse processo acontece em poucos instantes, sem necessidade de acessar portais externos, reduzindo etapas manuais e garantindo que a operação esteja em conformidade com a legislação.
Para o cliente, isso representa mais praticidade, rapidez, segurança e confiabilidade em toda a gestão do transporte.
Uma solução desenvolvida para simplificar a rotina dos clientes
A homologação da integração entre o ERP Teorema e a FF Digital representa mais um avanço na evolução das soluções oferecidas pela Teorema Sistemas.
Mais do que atender uma exigência legal, a empresa entrega uma funcionalidade construída com planejamento, desenvolvimento, testes, validações e homologações, permitindo que a emissão do CIOT faça parte do fluxo natural das operações de transporte.
O resultado é uma solução moderna, totalmente integrada e preparada para oferecer mais produtividade, segurança, conformidade com a legislação e tranquilidade para as empresas que utilizam o ERP Teorema.
FF Digital
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